उन्होने कहा कि मतगणना कार्यो में लगाये गये सभी अधिकारी सौपे गये कार्यो को अविलम्ब पूरा करे। उन्होने अधिशासी अभियन्ता लोक निर्माण विभाग को निर्देशित किया कि मतगणना स्थल पर पण्डालो की तैयारी फर्नीचर, बैरीकेटिंग, साउण्ड, प्रकाश व्यवस्था आदि कार्यो को समय से पूर्ण करा ले। उन्होने अधिशासी अधिकारी नगरपालिका को निर्देश दिये मतगणना परिसर में पानी की व्यवस्था, टैंकरो की व्यवस्था, सचल शौचालयो की व्यवस्था, मतगणना परिसर की उचित सफाई हेतु सफाई कर्मियो की पूर्ण व्यवस्था सुनिश्चित की जाये। उन्होने अधिशासी अभियन्ता विद्युत को निर्देश दिये कि मतगणना दिवस को प्रातः 6 बजे से मतगणना समाप्ति तक निर्बाध रुप से विद्युत की सप्लाई रहनी चाहिये। जिला निर्वाचन अधिकारी/जिलाधिकारी अरविन्द मल्लप्पा बंगारी ने जिला पूर्ति अधिकारी को निर्देश दिये कि मतगणना कार्यो में लगे अधिकारियो एवं कर्मचारियो तथा तहसील स्टाफ के चाय नाश्ता एवं दोपहर के भोजन की उपलब्धता समय से कराई जाये। उन्होने चिकित्साधिकारी को समस्त चिकित्सा व्यवस्था, चिकित्सा कैम्प, चिकित्सको की उपलब्धता, दवाईया, एम्बूलेन्स की प्रर्याप्त व्यवस्था तथा मतगणना दिवस पर भीषण गर्मी एवं लू से बचाव हेतु समस्त आवश्यक दवाओ का प्रबन्ध रखा जाये। उन्होने अग्निशमन अधिकारी को अग्निशमन सम्बन्धी व्यवस्था के सम्बन्ध में दिशा-निर्देश दिये। उन्होने मतगणना से सम्बन्धित कार्यो हेतु नामित किये गये अधिकारियो/कर्मचारियो को निर्देशित किया कि सभी अधिकारीगण दिये कार्यो को समय से पूर्ण करे तथा मतगणना प्रक्रिया को सकुशल सम्पन्न कराना सुनिश्चित करे। उन्होने कहा कि सभी कार्मिक प्रत्येक दशा में मतगणना दिवस 4 जून 2024 को प्रातः 6 बजे मतगणना स्थल पर उपस्थित रहेगे। उन्होने कहा पास धारकों के अलावा अन्य कोई व्यक्ति मतगणना परिसर में प्रवेश नहीं करेगा। मतगणना परिसर में मोबाईल फोन, इलैक्ट्रॉनिक उपकरण आदि लाना पूर्णतयाः वर्जित रहेगा।
बैठक में अपर जिलाधिकारी प्रशासन नरेन्द्र बहादुर सिंह, अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 गजेन्द्र कुमार, सिटी मजिस्ट्रेट विकास कश्यप, सभी उप जिलाधिकारी, तहसीलदार तथा मतगणना कार्यो में लगाये गये सम्बन्धित अधिकारीगण उपस्थित रहे।
